Assistance administrative
La gestion administrative prend aujourd’hui de plus en plus de temps dans votre quotidien, et ce,
au détriment de votre activité principale ou de votre vie privée !
C’est pourquoi votre secrétaire indépendante est là pour vous aider et vous permettre d’externaliser
votre gestion administrative très simplement et efficacement afin que vous puissiez vous concentrer sur votre véritable métier !
A distance ou sur site, voici quelques exemples de prestations proposées par nos services d’assistance administrative :
Secrétariat et assistance administrative
- Création, saisie, mise en page de vos documents administratifs et commerciaux,
comptes rendus, courriers … - Création, saisie et mise à jour de vos bases de données
- Création, saisie et mise à jour de vos tableaux de budgets, tableaux de bords
- Saisie au km
- Archivage et classement de vos documents
- Gestion de votre courrier, agenda, planning, tournées commerciales
- Diaporamas (PowerPoint)
- Recherches sur internet
- Relecture et correction de vos documents…
Impression et numérisation
- Impression et numérisation de vos documents en noir et blanc ou couleur
- Impression de vos étiquettes
- Reliure à spirales
- Plastification de vos documents
- Numérisation de vos documents et archivage sur CD ou autre
- Conversion de vos documents en format PDF, Word, Excel ou autre
- Sauvegarde de vos données sur CD ou clé USB
Communication
- Gestion de votre messagerie électronique
- Mise sous pli de vos courriers
- Mailing / E-mailing selon vos besoins et objectifs et budgets
- Newsletter selon la fréquence choisie
Ressources humaines
- Gestion et diffusion de vos annonces de recrutement
- Réception et tri des candidatures selon vos critères précis
- Convocation et organisation des entretiens dans vos locaux
- Réponses personnalisées à chaque candidat
- Création et mise à jour des journaux internes d’entreprise
- Vérification mensuelle des notes de frais
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des visites médicales obligatoires