C’est quoi ton boulot déjà ? Ah les papiers quoi !

19 Déc 2017

En tant que secrétaire, indépendante ou non, vous avez j’en suis sûre, déjà toute ressentie cette sorte de dénigrement ou de mépris quant à votre job comme si vous ne faisiez rien de vos journées ! Eh oui la paperasse, la gestion administrative, soyons clairs ça gonfle tout le monde ou presque  😉 Mais nous on aime ça !!

gestion administrative-une-perte-de-temps--OCM-Assistance

C’est vrai que la plupart des personnes n’aiment pas s’occuper de l’administratif. Et que ce soit à titre perso ou à titre pro. D’ailleurs, nos conjoints ou maris sont bien contents que l’on s’en occupe de cette fichue paperasse :

  • ils n’y comprennent rien,
  • ils pensent que c’est super rapide, qu’il n’y a presque rien à faire … sauf si c’est eux qui le font  😆
  • ce n’est pas intéressant et encore moins interactif,
  • Et puis ça ne sert à rien !!!

Bon nos conjoints passent encore, mais c’est aussi le cas de nombreux chefs d’entreprise. Grosse erreur !!

Comme si le boulot d’une secrétaire était simplement de trier des papiers à longueurs de journée !!! Mais non ! Une véritable secrétaire ou assistante a des tâches très variées et complexes ! Par ailleurs, on doit souvent travailler dans l’urgence.

Une bonne gestion administrative est l’un des points essentiels de la bonne santé d’une entreprise !

Comment une entreprise peut-elle s’en sortir si

  • toutes les déclarations sont faîtes en retard,
  • les relances d’impayés ne sont pas suivies,
  • les demandes de subventions ne sont pas envoyées dans les délais impartis
  • … il y a des exemples à la pelle 😉

Et je n’imagine même pas le temps nécessaire pour trouver une information urgente, si les documents ne sont pas classés correctement. Une perte de temps pure et simple et le temps c’est de l’argent.

Marre-de-votre-gestion administrative--Contactez-OCM-Assistance-votre-assistante-independante

C’est à ce moment-là qu’on se rend compte à quel point une secrétaire compétente est essentielle !

Une  secrétaire est avant tout une assistante  qui créée une véritable collaboration avec le chef d’entreprise ! Une secrétaire peut intervenir dans quasiment toutes les activités d’une société :

  • la gestion financière,
  • les ressources humaines,
  • la gestion administrative
  • et parfois même le juridique…

Personnellement, j’adore arriver dans une entreprise où rien n’est fait et où tout est à faire  😉 Généralement ils ont accumulés un volume de papiers divers et variés, de mails dans tous les sens. Et tout est laissé dans un coin en attente de traitement. Comme vous l’imaginez bien, il y a urgence dans ces cas-là !

Une secrétaire vous met en place une organisation administrative d’enfer !

Telle une super héroïne, une secrétaire va prendre en charge toute cette gestion administrative avec plaisir ! Enfin en tout cas, moi je m’éclate à le faire ! lol

Faire un état des lieux de vos documents, de vos besoins, de l’existant éventuel (si, s’il y en a qui essaye quand même !) et de vos priorités.

En fonction de tout cela, la secrétaire vous proposera une méthode d’organisation dans laquelle vous puissiez vous y retrouvez facilement, et la mettra en place si cela vous convient.

gestion administrative-classement-et-archivage-un-reel-gain-de-temps-fait-par-votre-secretaire-independante-OCM-Assistance

Après vous vous demandez si vous devez embaucher une secrétaire ou faire appel à une secrétaire indépendante ?

Je vous répondrai que cela dépend surtout de vos besoins et du volume de travail que vous avez à lui confier.
Tandis qu’une secrétaire indépendante pourra s’adapter réellement à vos besoins en termes de temps de travail, une secrétaire salariée représentera forcément un temps de travail minimum obligatoire. Mais elle sera également avec vous en permanence, alors qu’une indépendante a plusieurs clients.

A vous la liberté de choisir !

Vous pensez toujours que faire de la paperasse, ça ne sert à rien et que l’on ne fait rien de nos journées ?

A très bientôt 
Véronique MATHIEU

 

 

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Véronique MATHIEU

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